Gestion de Flotte
Gestion de flotte
BLC Automotive spécialiste de la location longue durée à destination des professionnels, vous propose une prestation de gestion de parc / gestion de flotte. Vous ne disposez pas d'un gestionnaire de parc dans votre équipe, où vous avez besoin de renforts sur ce métier ! Nous proposons une prestation adaptée à la taille de votre parc et aux spécificités de votre activité.
La gestion de flotte c'est quoi ?
La gestion de parc automobile est une activité qui consiste à planifier, organiser, suivre et contrôler l'utilisation et la maintenance des véhicules d'une entreprise ou d'une organisation. Elle inclut des tâches telles que :
- la gestion de la flotte
- le suivi entretien
- le suivi kilométrique
- la gestion des conducteurs
- la gestion des fins de contrats et des renouvellements
L’objectif est d’optimiser les coûts, la sécurité, la durabilité du véhicule etc.
Cette prestation s’adresse aux sociétés n’ayant pas de gestionnaire de parc : PME, TPE, artisans et qui pourtant ont les mêmes problématiques que les grandes entreprises.
Pourquoi a-t-on besoin d'une gestionnaire de parc ?
Il est important d'avoir un gestionnaire de parc automobile (interne ou externe) car cela permet d'optimiser l'utilisation et la maintenance des véhicules, ce qui peut avoir un impact significatif sur les coûts de l'entreprise ou de l'organisation. Les avantages de la gestion de parc automobile sont :
- Économie de coûts : en planifiant l'entretien et les réparations, le coût total des véhicules peut être réduit.
- Amélioration de la sécurité : un suivi régulier des véhicules peut aider à détecter les problèmes de sécurité et à les résoudre avant qu'ils ne deviennent graves.
- Respect des délais : en planifiant la rotation des véhicules, il est possible de garantir que tous les véhicules soient disponibles lorsqu'ils sont nécessaires.
- Respect des réglementations : la gestion de parc peut aider à s'assurer que les véhicules respectent les réglementations en matière de sécurité et d'environnement.
Sur quels éléments intervient le gestionnaire de parc
Dès que votre société dispose de plusieurs véhicules en location longue durée, il devient nécessaire de suivre un certain nombre d'éléments, c'est le cas par exemple de :
- la facturation
- le kilométrage effectué (pour éviter les frais de dépassement kilométrique)
- les révisions et l'entretien courant du véhicule (pour avoir un parc en bon état mécanique)
- les changements de pneumatiques (pour assurer la sécurité de vos salariés)
- l'optimisation des coûts
- la restitution et le remplacement des véhicules en fin de contrat
- le bon état mécanique et carrosserie des véhicules
- Suivi des consommations de carburant
- La gestion des procès-verbaux (PV)
Le gestionnaire de flotte s'assure que les véhicules du parc de l’entreprise sont en bon état de marche et gère les charges engendrées. Avec un gestionnaire de parc, vous optimisez le coût global de vos véhicules.
A partir de combien de véhicules ?
Il n'y a pas de nombre précis de véhicules à partir duquel une entreprise ou une organisation a besoin d'un gestionnaire de parc. Cela dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l'entreprise, la complexité des activités, la fréquence d'utilisation des véhicules...
Cependant, même si l'entreprise n'a qu'un ou deux véhicules, il peut être utile de les gérer de manière efficace pour éviter les dépenses inutiles et les erreurs de planification.
En général, plus la flotte de véhicules est grande, plus la gestion de parc est complexe et nécessite une attention accrue, un personnel dédié et des systèmes informatiques pour la suivre efficacement. Les entreprises ou les organisations avec des flottes plus importantes peuvent bénéficier de la mise en place d'une équipe dédiée à la gestion de parc automobile.